Новый поиск

Простой поиск

Расширенный поиск

Контекстный поиск

Новое окно открытого документа
Новый интерфейс

Заказать бесплатную презентацию >>

НОВЫЙ ПОИСК

Главное усовершенствование систем «Динай» заключается в полной переработке поискового модуля: мы создали совершенно новое окно поискового запроса и разработали уникальный алгоритм, который обеспечивает рекордные сроки поиска документов. Даже по самому сложному запросу результат вы получите в считанные секунды. И это не преувеличение – проверьте сами!

Новое окно поиска заслуживает особого внимания. Его по праву можно назвать революционным! В нем мы реализовали абсолютно противоположные пожелания пользователей: одни просили упростить поисковое окно, другие хотели видеть его более расширенным. Мы подумали и дали нашим пользователям возможность самим выбирать тот вид окна, который им наиболее удобен. Только в системах «Динай» поисковое окно имеет три уровня и возможность зафиксировать желаемый вид!

Простой поиск

После нажатия на кнопку «Поиск документа», перед вами откроется первый уровень поискового окна. По сути - это простой поиск. Обратите внимание, что окно поиска версии 4.0 сдержит три закладки для поиска в трех разных информационных массивах: - Нормативные акты; - Консультации; - Бланки/Справки Теперь все ошибки, связанные с неправильным определением массива поиска исключены. Кроме того, соблюден такой весьма удобный нюанс – первой в окне поиска будет открыта закладка, соответствующая именно тому массиву информации, с которым вы работаете в данный момент. Простой поиск вам необходим в тех случаях, когда вы обладаете необходимым минимумом информации об искомых документах. Для нормативных актов – это могут быть: номер документа или его часть, примерные или точные даты принятия, слова из названия. При поиске консультаций вполне достаточно знать название издания и/или слова из названия статьи. Ну а справки и бланки вы запросто найдете, задав пару слов из их названия. Как и прежде, вы можете ограничить поиск только лишь разделом, в котором находитесь, но теперь, чтобы вам было удобнее, мы еще и прописали название этого раздела прямо в окне поиска, рядом с соответствующим чек-боксом.

Расширенный поиск

Если же простого поиска Вам недостаточно, к Вашим услугам - расширенный поиск. Просто нажмите на клавишу «Добавить реквизиты документа», расположенную в нижней части окна, и перед Вами откроется второй уровень поискового окна, где вы можете уточнить тип документа, орган его издания, дату регистрации в Минюсте, включить или исключить из массива поиска действующие документы или документы, утратившие силу. Для поиска консультаций Вы также можете задать дополнительные критерии: дату издания, его номер, автора публикации. Здесь обращаем Ваше внимание на то, что если Вы пользуетесь расширенным поиском постоянно, Вы можете зафиксировать именно такой вид окна, нажав на кнопку «Сохранить вид».

Еще одним весьма серьезным усовершенствованием окна поиска документов в новой версии стал кардинально переработанный механизм выбора типов искомых документов и органов их издания. Мы создали специальною карточку, в которой можно по части слова (не менее 3-х букв) найти нужный тип или орган издания документа. Двойным щелчком мыши вы можете выбрать одну или несколько подходящих вам позиций, применив к ним логические операторы «и», «или», «кроме» (поскольку двойного типа документа не бывает, оператор «и» активен только при выборе органа издания).

Обратите внимание на механизм работы с перечнем органов издания документа, реализованный в новой версии. Все, кто сталкивается с законодательством, прекрасно знают, какое великое множество органов, издающих нормативные акты, существует. Кроме того, эти органы постоянно реструктуризируются, а их названия меняются. Поэтому ситуации, когда пользователю необходимо найти документы, изданные определенным органом в определенный период времени, часто бывают очень затруднительными: невозможно помнить всю историю трансформации каждого госоргана. Теперь вам этого и не нужно! С помощью специальной карточки в системах «Динай» вы можете найти нужный орган по фрагменту (не менее 3-х букв) из любой части его названия. Это очень удобно в случаях, когда вы знаете сферу ответственности госоргана, но не уверены в его названии. Например, нужно найти документы, изданные органом, регулирующим сферу экономики. Уже по буквам «экон» находится ныне действующее Министерство экономического развития и торговли Украины со всеми его предшественниками. Кроме того, в карточку включены все аббревиатуры и сокращенные названия госорганов, что также значительно упрощает их поиск. А для того, чтобы вам не нужно было помнить историю трансформации всех госорганов, мы создали специальный многоуровневый словарь, подчинив каждому органу издания всех его предшественников. Это не только показывает, как менялись названия госорганов и какое из них актуально сейчас, но и дает возможность задать условие участия в поиске документов, изданных как существующим органом, так и любым из его предшественников, или всеми ими вместе.
Для более удобного визуального восприятия, названия действующих органов мы написали жирным шрифтом, а названия их предшественников – обычным, без выделения.


Контекстный поиск

Если вам нужно найти не только документ, но и определенный фрагмент текста в нем, для вас незаменим контекстный поиск. В системах «Динай» он действительно уникален! Наш контекстный поиск позволяет не только искать слова и словосочетания, но и задавать количество слов, которые могут разделять слова в искомом словосочетании! Возможность определить количество промежуточных слов в искомом словосочетании – это ноу-хау от Компании «Динай». В каких случаях необходима эта возможность? Предположим, вы ищите документы, содержащие фразу «Відповідальність за порушення податкового законодавства». Если Вы попробуете осуществить обычный контекстный поиск по отдельным словам, вы найдете массу лишних документов, где эти слова расположены в произвольном порядке. Если вы попытаетесь найти все документы, где эта фраза встречается в точном соответствии, Вы пропустите документы, которые содержат такие фразы, как «Відповідальність юридичних осіб за порушення податкового законодавства», «Відповідальність за порушення податкового та валютного законодавства». А ведь эти документы могут содержать нужную Вам информацию!

Кстати, обратите внимание, что предлоги и союзы не участвуют в поиске и не учитываются системой, как промежуточные слова.
Чтобы воспользоваться контекстным поиском, Вам нужно всего лишь нажать на клавишу «Добавить в поиск слова из текста». Перед вами откроется третий уровень поискового окна, который, в свою очередь, имеет две закладки: «Поиск по словосочетанию» и «Поиск по отдельным словам». Какой закладкой воспользоваться, зависит от того, какой результат вы ожидаете. Если вы зададите искомые слова в первой закладке «Поиск по словосочетанию», то найдутся документы, в которых:
- присутствуют все заданные слова;
- слова расположены в заданной последовательности;
- заданные слова либо вовсе не разделены другими словами, либо разделены четко определенным их количеством (от 1 до 5).

В закладке «Поиск по отдельным словам» реализован контекстный поиск в обычном его понимании. С его помощью вы найдете документы, в тексте которых есть все заданные слова (логический оператор "И") или какие-либо из заданных слов (оператор "ИЛИ"), либо слова отсутствуют вовсе ("КРОМЕ"). Главное, что искомые слова могут располагаться в абсолютно разных частях текста.

Как в поиске по словосочетанию, так и в поиске по отдельным словам есть возможность указать, должны искаться точные совпадения или слова могут быть в разных падежах.

НОВОЕ ОКНО ОТКРЫТОГО ДОКУМЕНТА

Окно открытого документа также претерпело некоторые реформы. Его внешний вид стал более современным и удобным, кнопки панели инструментов стали крупнее, изменилось расположение некоторых инструментов и добавились новые функции. «Структура документа» позволяет быстро перейти к нужной статье или пункту. Очень удобно, в виде выпадающего списка, представлен механизм выбора редакций документа: всегда видно, какая редакция открыта, и есть возможность быстро перейти к другой редакции. Функция выбора размера и режима просмотра документа также представлена в виде выпадающего списка: вы всегда видите, в каком просмоторщике находитесь (Dinai Viewer или Word Viewer) и какой размер документа у вас установлен и, если нужно, можете быстро изменить условия просмотра.

НОВЫЙ ИНТЕРФЕЙС

Также стоит отметить, что системы «Динай» теперь облачены в новый интерфейс. Он был разработан лучшими специалистами по юзабилити компьютерных программ. Теперь наши системы не только более современные и красивые, но и более удобные. Кнопки основных инструментов мы сделали крупнее и снабдили их подписями, что значительно упрощает ориентирование в основном инструментарии систем. Кроме того, панель основных инструментов пополнилась кнопками быстрого доступа к таким важным разделам систем, как: - Календарь бухгалтера; - Новости законодательства; - Новые документы; - Новые консультации; - Новые бланки/справки.

Уверены, что новая версия справочно-правовых систем «Динай» не только удовлетворит все ваши потребности в правовой информации, но станет удобным и надежным инструментом повседневной работы.